En bokningsapp för SK0TM, Sveriges Sändaramatörers visningsstation på Tekniska Museet i Stockholm.

En bokningsapp för dig som bemannar amatörradiostationen på Tekniska museet. Boka dina pass och få information om hur du startar upp stationen.

Appen utvecklas hela tiden och om du har förslag på framtida funktioner kan du höra av dig till Jan-Olof sm0ifp [ at ] sk0tm.se [ dot ]

Detta dokument beskriver vad du får och inte får göra på våra Tjänster.
För dig som är otålig, läs åtminstone det här:
Använd tjänsten för att boka och avboka dina operatörsdagar på museet och inget annat så kommer allt att vara bra. Vill du veta mer så läs vidare

Inledning

Kontrakt

Du samtycker till att ingå ett juridiskt bindande kontrakt med Orgelman Entertainment ("Företaget") genom att gå in på eller använda Gregorius, alla underdomäner till app.arclight.eu/gregorius och appen Gregorius bokning för iOS och Android (nedan "våra Tjänster") som beskrivs nedan. Om du inte godkänner detta Användaravtal, ska du inte använda våra Tjänster. Om du vill säga upp detta Användaravtal kan du göra det när som helst genom att sluta använda våra Tjänster.

Våra Tjänster

Detta Användaravtal omfattar alla som på något sätt använder sig av våra Tjänster. Samlingsbegreppet för alla som använder sig av våra Tjänster är "Användare".
Samlinngsbegreppet för registrerade användare av våra Tjänster är nedan ”Medlemmar” och begreppet för oregistrerade användare är nedan ”Besökare”.
Det finns olika grader av Användare kallade "användarroller" vissa av delarna i detta dokument kan, men behöver inte, vara överflödigt för vissa användarroller.

När du använder våra Tjänster omfattas du av våra policydokument kopplade till dem, dessa är (1) vår Policy om kakor och annan lokalt lagrad data samt (2) Policy om dataskydd och integritet. Du hittar alla dokument som berör dig i våra Tjänsters hjälpportal https://app.arclight.eu/gregorius/help/ (nedan "hjälpportalen")

Skyldigheter

Tjänstbehörighet

Tjänsten är inte avsedd att användas av någon under 13 år utan vårdhandshavares vetskap.

För att kunna använda Tjänsterna godkänner du att: (1) du är 13 år eller äldre alternativt har din vårdnadshavares tillstånd; (2) endast ha ett konto och det måste vara i ditt riktiga namn; och (3) du inte sedan tidigare har begränsats från åtkomst till våra Tjänster. Att skapa ett konto med falsk information bryter mot våra villkor. Detta inbegriper också konton som registreras å andras vägnar eller åt personer som är under 13 år.

Ditt Konto

Medlemmen är alltid kontoägare. De samtycker till: (1) att försöka välja ett starkt och säkert lösenord; (2) att förvara ditt lösenord säkert och konfidentiellt; (3) att inte överföra någon del av ditt konto och (4) att följa lagen och riktlinjerna i RÄTT och FEL samt följa våra policyer. Du ansvarar för allt som sker via ditt konto om du inte rapporterar missbruk.

Aviseringar och Meddelanden

Du godkänner att vi skickar aviseringar och meddelanden till dig på följande sätt: (1) genom våra Tjänster, eller (2) till kontaktinformationen som du tillhandahållit oss. Du samtycker till att hålla din kontaktinformation uppdaterad. Läs mer i vår Policy om dataskydd och integritet.

Gå igenom dina inställningar för att styra och begränsa vilka meddelanden du får från oss.

Rättigheter och begränsningar

Din licens hos Orgelman Entertainment

Vad gäller förhållandet mellan dig och Orgelman Entertainment så äger du innehållet och informationen du skickar till eller publicerar i våra Tjänster och du beviljar endast Orgelman Entertainment och våra samarbetspartner följande icke-exklusiva licens:

en världsomspännande, överföringsbar och underlicenserbar rättighet att använda, kopiera, modifiera, distribuera, publicera och behandla information och material som du tillhandahåller via våra Tjänster utan något ytterligare medgivande från dig eller tillkännagivande och/eller ersättning till dig eller andra.
Dessa rättigheter är begränsade på följande sätt:

1. Denna licens kan göras obrukbar för särskilt material genom att du tar bort materialet från våra Tjänster, eller i allmänhet genom att du stänger ditt konto, förutom för den rimliga tidsperiod det tar att ta bort materialet från backup-system och andra system.
2. Vi kommer att be om ditt medgivande om vi vill själva, eller ge andra rätt, att publicera ditt innehåll utanför våra Tjänster.
3. Även om vi kan redigera och göra formatändringar i ditt material (såsom översätta det, ändra storlek, layout eller filtyp eller ta bort metadata) kommer vi inte att ändra meningen i ditt uttalande.
4. Eftersom du äger ditt material och din information och vi endast har icke-exklusiva rättigheter till dessa kan du välja att göra materialet tillgängligt för andra.
5. Du och Orgelman Entertainment är eniga om att ifall innehåll innehåller personuppgifter omfattas innehållet av Policyn om dataskydd och integritet.

Du och Orgelman Entertainment är eniga om att vi har åtkomst till samt kan lagra, behandla och använda information och personuppgifter som du tillhandahåller oss i enlighet med villkoren i Policyn om dataskydd och integritet.

Genom att skicka in förslag eller annan feedback till Orgelman Entertainment som rör våra Tjänster samtycker du till att Orgelman Entertainment kan använda och dela sådan feedback (men är inte tvungen att göra det) i vilket syfte som helst utan ersättning till dig.

Du lovar att enbart tillhandahålla information och material som du har rätt att dela och att dina uppgifter och ditt material i våra Tjänster är sanningsenlig.

Du samtycker till att endast tillhandahålla innehåll eller information som inte bryter mot lagen eller någons rättigheter (inkl. immateriella rättigheter).
Du samtycker till att bara uppge sanningsenlig information i din profil. Orgelman Entertainment kan, om lagen kräver det, bli tvungen att ta bort viss information eller visst material.

Tjänsteåtkomst

Vi kan ändra eller avsluta någon av, eller alla, våra Tjänster. Vi kan inte lova att lagra eller fortsätta visa information och material som du lagt upp.

Orgelman Entertainment är ingen lagringstjänst. Du samtycker till att vi inte har några skyldigheter att lagra, underhålla eller tillhandahålla en kopia på något material eller någon information som du eller andra tillhandahåller, förutom i den mån det krävs av tillämplig lag och i enlighet med vår Policy om dataskydd och integritet.

Övrigt material samt övriga webbplatser och applikationer

När du använder våra Tjänster kan du stöta på material eller information som är felaktig, ofullständig, fördröjd, vilseledande, olaglig, stötande eller på annat sätt skadlig.
I allmänhet granskar inte Orgelman Entertainment material som tillhandahålls av våra medlemmar ellesr andra. Du accepterar att vi inte är ansvariga för andras (inkl. andra Användare) innehåll eller information. Vi kan inte alltid förhindra den här sortens missbruk av våra Tjänster, och du accepterar att vi inte är ansvariga för missbruket.

Du är ansvarig för ett beslut att gå in på eller använda tredjepartsapplikationer eller -webbplatser som länkar från våra Tjänster. Tredjepartsapplikationer och -webbplatser har sina egna juridiska villkor och sekretesspolicyer och det kan hända att du ger andra tillåtelse att använda din information på ett sätt som våra Tjänster inte skulle göra. Förutom i den utsträckning som kan krävas av tillämplig lag är Orgelman Entertainment inte ansvarigt för dessa andra webbplatser och applikationer – du använder dem på egen risk.

Begränsningar

Orgelman Entertainment förbehåller sig rätten att begränsa din användning av Tjänsterna. Orgelman Entertainment förbehåller sig rätten att begränsa, stänga av eller avsluta ditt konto om Orgelman Entertainment anser att du bryter mot detta Användaravtal eller lagen eller missbrukar våra Tjänster.

Immateriella rättigheter

Orgelman Entertainment förbehåller sig alla immateriella rättigheter i våra Tjänster. Du erhåller ingen äganderätt till våra Tjänster eller innehållet eller informationen som är tillgänglig via våra Tjänster i samband med att du använder våra Tjänster. Varumärken och logotyper som används tillsammans med Tjänsterna är varumärken som tillhör respektive ägare.

Friskrivning och ansvarsbegränsning

Ingen garanti

ORGELMAN ENTERTAINMENT OCH DE SOM ORGELMAN ENTERTAINMENT SAMARBETAR MED FÖR ATT TILLHANDAHÅLLA TJÄNSTERNA (A) FRISKRIVER SIG FRÅN ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OCH INTYG (T.EX. HANDELSGARANTIER, SYFTESLÄMPLIGHET, ÄGANDERÄTT, DATARIKTIGHET OCH UPPHOVSRÄTTSSKYDD); (B) GARANTERAR INTE ATT TJÄNSTERNA KOMMER ATT FUNGERA UTAN AVBROTT ELLER FEL, OCH (C) TILLHANDAHÅLLER TJÄNSTEN (INKLUSIVE MATERIAL OCH INFORMATION) ”I BEFINTLIGT TILLSTÅND” OCH ”BEFINTLIG TILLGÄNGLIGHET”, I DEN UTSTRÄCKNING SOM TILLÅTS AV LAGEN.

Ansvarsfrihet

I DEN UTSTRÄCKNING SOM TILLÅTS AV LAGEN (OCH OM INTE ORGELMAN ENTERTAINMENT INGÅTT ETT SEPARAT SKRIFTLIGT AVTAL SOM ERSÄTTER DETTA ANVÄNDARAVTAL), SKA INTE ORGELMAN ENTERTAINMENT OCH INTE HELLER DE SOM ORGELMAN ENTERTAINMENT SAMARBETAR MED FÖR ATT TILLHANDAHÅLLA TJÄNSTERNA HÅLLAS ANSVARIGA FÖR INDIREKTA, RELATERADE, SÄRSKILDA, STRAFFMÄSSIGA ELLER FÖLJAKTIGA SKADESTÅND, ELLER FÖRLUST AV DATA, MÖJLIGHETER, ANSEENDE, VINST ELLER INKOMSTER, SOM RÖR TJÄNSTERNA (T.EX. STÖTANDE ELLER KRÄNKANDE UTTAL, DRIFTSTOPP ELLER FÖRLUST, ANVÄNDNING ELLER ÄNDRINGAR AV DIN INFORMATION ELLER DITT MATERIAL).

Uppsägning och avslut

Både du, Orgelman Entertainment och Orgelman Entertainments sammarbetspartners kan avsluta detta Användaravtal när som helst genom att meddela den andra. I samband med ett avslut har du inte längre rätt att gå in på eller använda våra Tjänster. Följande fortsätter gälla trots avslut:

• Våra rättigheter att använda och avslöja din feedback;
• Allt som ägts av endera parten före avslut behålles i dennas ägo efter avslut.

Tillämplig lag och konfliktlösning

Du godkänner att lagarna i Sverige ska reglera eventuella tvister som rör detta Användaravtal och/eller våra Tjänster. Du och Orgelman Entertainment är ense om att anspråk eller tvister ska avgöras endast i Stockholms tingsrätt.

Allmänna villkor

Om en domstol med bestämmande rätt över detta Användaravtal anser att något stycke av det är oupprätthållbart, samtycker du och vi till att domstolen ändrar villkoren så att stycket blir upprätthållbart samtidigt som syftet bibehålls. Om domstolen inte lyckas med detta, samtycker du och vi till att be domstolen ta bort det oupprätthållbara stycket och samtidigt upprätthålla resten av detta Användaravtal.

I den utsträckning som det tillåts av lagen är den svenska versionen av detta Användaravtal bindande och eventuella översättningar tillhandahålls enbart för din skull. Detta Användaravtal (inklusive ytterligare villkor som kan tillhandahållas av oss när du börjar använda en funktion på våra Tjänster) är det enda avtalet mellan oss som rör våra Tjänster och ersätter alla tidigare avtal gällande våra Tjänster.

Du godkänner att vi endast tar emot ett juridiskt meddelande på postadressen som anges på hjälpportalens kontaktsida.

RÄTT och FEL på våra Tjänster

Rätt

Du samtycker till att:

• Följa alla gällande lagar, inklusive men inte begränsat till sekretesslagar, immateriella rättigheter och antispamlagar;
• Tillhandahålla riktig information och hålla den uppdaterad;
• Använda ditt riktiga namn i din profil; och
• Använda Orgelman Entertainments tjänster på ett välvilligt sätt.

Fel

Du samtycker till att inte:

• Skapa en falsk identitet i våra Tjänster, förvränga informationen om dig själv, skapa en medlemsprofil åt någon annan än dig själv (en riktig person) eller använda eller försöka använda någon annans konto;
• Utveckla, stöda eller använda programvara, enheter, skript, robotar eller andra medel eller metoder (såsom crawla samt använda plugin, tillägg eller andra tekniker) för att skrapa våra Tjänster eller på annat sätt kopiera profiler och data från våra Tjänster;
• Upphäva säkerhetsfunktioner eller kringgå eventuella åtkomst- eller användningsbegränsningar i våra Tjänsterna (såsom versaler i nyckelordssökningar eller profilbesök);
• Kopiera, använda eller sprida information som hämtats från våra Tjänster, antingen direkt eller via tredje parter (såsom sökmotorer), utan tillstånd från Orgelman Entertainment;
• Avslöja information som du inte har tillåtelse att avslöja (såsom konfidentiell information om andra (inklusive din arbetsgivare));
• Bryta mot andras immateriella rättigheter, inklusive, upphovsrätter, patent, varumärken, yrkeshemligheter eller andra äganderättigheter. Du får t.ex. inte kopiera eller sprida någon annans inlägg eller annat innehåll utan personens tillåtelse;
• Bryta mot Orgelman Entertainments immateriella rättigheter eller andra rättigheter, inklusive men inte begränsat till (i) att kopiera eller sprida våra utbildningsvideor eller annat utbildningsmaterial eller (ii) kopiera eller sprida vår teknik, om denna inte släpps via licenser för öppen källkod; (iii) använda ordet ”Orgelman Entertainment”, "Gregorius bokning" eller våra logotyper i ett företagsnamn, i en e-postadress eller i en webbadress förutom på ett sätt som inte bryter mot riktlinjerna för varumärken;
• Lägga upp material som innehåller programvaruvirus, maskar eller annan skadlig kod;
• Bakåtkompilera, inkompilera, ta isär, dechiffrera eller på annat sätt försöka hämta källkoden för våra Tjänster eller någon relaterad teknologi som inte är öppen källkod;
• Antyda eller påstå att du är ansluten till eller har stöd av Orgelman Entertainment utan vårt uttryckliga godkännande;
• Hyra ut, leasa, låna ut, handla med, sälja/återförsälja eller på annat sätt monetärisera våra Tjänster eller dess data eller åtkomst till Tjänsterna utan Orgelman Entertainments godkännande;
• Använda robotar eller andra automatiserade metoder för att tillgå Tjänsterna, lägga till eller ladda ner kontakter och skicka eller omdirigera meddelanden;
• Övervaka Tjänsternas tillgänglighet, prestanda eller funktionalitet i konkurrerande syfte;
• Inlåta dig i ”framing”, ”spegling” eller annan utseende- eller funktionssimulering av Tjänsterna;
• Skapa overlay eller på annat sätt modifiera våra Tjänster eller deras utseende;
• Störa prestandan, eller belägga orimlig belastning, på Tjänsterna (t.ex. skräppost, nekande av tjänst-attack, virus, insamlingsalgoritmer); och/eller
• Bryta mot Policyerna för våra Tjänster eller tillkommande villkor för en särskild Tjänst som anges när du registrerar dig för eller börjar använda Tjänsten.

Klagomål gällande innehåll

Vi respekterar andras immateriella rättigheter. Vi kräver att information som läggs upp av Användare är korrekt, lagenlig och inte strider mot tredje parters immateriella rättigheter eller andra rättigheter. Om du anser dina rättigheter blivit kränkta kan du kontakta oss via hjälpportalens kontaktsida.

Information

Emellanåt kan detta dokument ändras. Eventuella större ändringar meddelas via våra Tjänster, eller med andra medel, för att ge dig möjligheten att granska ändringarna. Ändringarna gäller inte retroaktivt.
Om du motsätter dig någon ändring ska du sluta använda våra Tjänster. Din fortsatta användning av våra Tjänster efter att vi publicerat eller skickat ett meddelande om ändringar i detta dokument betyder att du godkänner det ändrade dokumentet från det datum dokumentet är senast signerat, datumet nedan.

Vi välkomnar frågor och åsikter!
För att komma i kontakt med oss kan du kontakta oss via hjälpportalens kontaktsida.


Dokumentet är uppdaterat: 2026-06-08
Visad: 2026-06-08 23:29:24 Europe/Stockholm
Berörd version: fr.o.m. 2019.12.01.1
Signerad och publicerad av Tobias Jonson

Gregorius, alla underdomäner till app.arclight.eu/gregorius och appen Gregorius bokning för iOS och Android (nedan "våra Tjänster") använder kakor (också kallat ”cookies”) och annan lokalt lagrad data.
Enligt Lagen (se Berörda lagstiftningar nedan) ska alla besökare på webbplatser som använder kakor och annan lokalt lagrad data informeras om detta. Besökaren måste informeras om att kakor och annan lokalt lagrad data används och syftet med dessa samt lämna sitt särskilda samtycke till att de sparas.

Målgrupp och syfte

Policyn finns till för alla besökare och användare som använder våra Tjänster samt de som utvecklar våra Tjänster så de förstår hur våra Tjänster använder kakor och andan lokalt lagrad data i våra Tjänster.

Begrepp och definitioner

• Kaka: Se nedan.
• Lokalt lagrad data: Se nedan.
• Webbplats: En webbplats är en sammanhängande samling av texter, dokument, bilder och multimedia som lagras på en webbserver, och som är nåbar över internet.
• Din enhet: Det du använder för att besöka webbplatsen t.ex. PC, mobiltelefon eller surfplatta.

Vad är en kaka?

Kakor är små, harmlösa textfiler som skickas till din enhet och lagras där via din webbläsare när du besöker en webbplats. Nästan alla webbplatser på internet använder någon slags kaka, detta för att göra så att webbsidan kommer ihåg dina preferenser (som inloggning, språk, textstorlek och andra visningsinställningar) under en viss tidsperiod, så att du inte behöver skriva in eller göra dessa val igen när du klickar dig runt mellan olika sidor på webbplatsen.

Det finns olika typer av kakor. Permanenta kakor ligger kvar på din dator under en bestämd tid. En sessionskaka lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbplats. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.

Utöver kakor finns annan lokalt lagrad data som är ett annat sätt för sajter att lagra samma typ av information och inställningar lokalt på din enhet.
En skillnad mot kakor är att den lagrade informationen inte automatiskt följer med i anrop till servern.

Varför heter det just kaka?

En fråga som ofta ställs är varför det heter kakor. Svaret är att programmeraren Lou Montulli myntade begreppet från lyckokakor: En kaka som innehåller ett meddelande.

Vilka kakor används?

När du besöker våra Tjänster, så har vi, i enlighet med Lagen, begärt om din tillåtelse att använda kakor.

I våra Tjänster används tre kakor:

• CONSENT : En kaka som sparas för att komma ihåg att, och när, du accepterat våra Tjänsters användaravtal och policyers. Kakan innehåller tiden du accepterade våra Tjänsters användaravtal och policyers och raderas ett år senare.
• USER : En kaka som sparar användarnamet på den senast inloggade användaren. Om inte kakor tillåts måste användaren logga in varje gång appen öppnas. Kakan raderas ett år efter senaste inloggningen.
• PHPSESSID : Den nödvändiga PHP sessions-kakan är en generell identifierare som används för att upprätthålla besökarens sessionsvariabler. Kakan innehåller ett slumpmässigt och unikt genererat nummer och raderas när besökaren stänger sin webbläsare.
  Den innehåller ingen användaridentifierande information - utan bara ett unikt nummer som kopplas ihop med din krypterade användarinformation i våra Tjänsters databas och på våra Tjänsters server.

Våra Tjänster använder inga tredjepartscookies, det vill säga cookie där avsändaren kommer från en annan domän än den som användaren besöker, därför sätts inga kakor som spårar trafiken på webbplatsen.

Våra Tjänster använder viss annan lokalt lagrad data för att snabbare ladda sidor och för att leverera samt anpassa våra tjänster till den enhet och webbläsare eller app som du använder.

I Lagen står att kravet inte ska hindra sådan lagring eller åtkomst som är ”nödvändig för att tillhandahålla en tjänst som användaren eller abonnenten uttryckligen har begärt”. Det innebär att vissa kakor kan sättas utan samtycke från användaren. Med ”nödvändig” menas att det inte är möjligt att erbjuda funktionen utan sådan lagring som kakor och liknande teknik erbjuder.

Kan jag säga nej?

Självklart kan du förhindra våra Tjänster och andra webbplatser från att spara kakor på din dator detta gör du genom inställningarna i din webbläsare eller i appens inställningar. Din webbläsares hjälpsida kan hjälpa dig stänga av kakor och annan lokalt lagrad data.
Om du inte tillåter kakor när du besöker webbplatsen eller appen kommer du inte kunna logga in på våra Tjänster.

Du har rätt att lämna eventuella klagomål om behandling av kakor till den nationella tillsynsmyndigheten - Post och Telestyrelsen (PTS).

Upphov och ansvar

Det här dokumentet har tagits fram av Orgelman Entertainment som är ytterst ansvarig för policydokument och ansvarar för att policyn följs i relevanta sammanhang.

Berörda lagstiftningar

I Lag (2003:389) om elektronisk kommunikation (kallad LEK) 6 kap. 18 § står:

Uppgifter får lagras i eller hämtas från en abonnents eller användares terminalutrustning endast om abonnenten eller användaren får tillgång till information om ändamålet med behandlingen och samtycker till den. Detta hindrar inte sådan lagring eller åtkomst som behövs för att överföra ett elektroniskt meddelande via ett elektroniskt kommunikationsnät eller som är nödvändig för att tillhandahålla en tjänst som användaren eller abonnenten uttryckligen har begärt.

I Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (kallad dataskyddsförordningen) 1 art. 30 p. står:

Fysiska personer kan knytas till nätidentifierare som lämnas av deras utrustning, applikationer, verktyg och protokoll, t.ex. ip-adresser, kakor eller andra identifierare, som radiofrekvensetiketter. Detta kan efterlämna spår som, särskilt i kombination med unika identifierare och andra uppgifter som tas emot av servrarna, kan användas för att skapa profiler för fysiska personer och identifiera dem.

Information

Emellanåt kan detta dokument ändras. Eventuella större ändringar meddelas via våra Tjänster, eller med andra medel, för att ge dig möjligheten att granska ändringarna. Ändringarna gäller inte retroaktivt.
Om du motsätter dig någon ändring ska du sluta använda våra Tjänster. Din fortsatta användning av våra Tjänster efter att vi publicerat eller skickat ett meddelande om ändringar i detta dokument betyder att du godkänner det ändrade dokumentet från det datum dokumentet är senast signerat, datumet nedan.

Vi välkomnar frågor och åsikter!
För att komma i kontakt med oss kan du kontakta oss via hjälpportalen.


Dokumentet är uppdaterat: 2026-06-08
Visad: 2026-06-08 23:29:24 Europe/Stockholm
Berörd version: fr.o.m. 2019.12.01.1
Signerad och publicerad av Tobias Jonson

Orgelman Entertainment är måna om sina besökare och användares integritet och dataskydd. Orgelman Entertainment hanterar personuppgifter i enlighet med Lagen (se Berörda lagstiftningar nedan).
Orgelman Entertainment är ytterst ansvarig för behandlingen av personuppgifter i våra Tjänster där personuppgifter samlas in och behandlas. Vi vill ge alla så bra insyn som möjligt i varför och hur vi hanterar personuppgifter.
Orgelman Entertainment krypterar alla personuppgifter i sina databaser och krypterar all webbtrafik med SSL.

Målgrupp och syfte

Policyn riktar sig till alla användare vars personuppgifter hanteras i våra Tjänster. Särskilda regler gäller också för anställda hos Orgelman Entertainment och de som Orgelman Entertainment sammarbetar med publicering av deras personuppgifter följer med deras anställning och/eller vid engagemang.
Policyn riktar sig även till de som utvecklar våra Tjänster för att säkerställa en säker behandling av personuppgifter.Anställda har ett särskilt ansvar att känna till vad som krävs för att skydda våra Tjänsters användares personuppgifter.

Begrepp och definitioner

• Personuppgift: Alla uppgifter som går att koppla till en idag levande fysisk person. Till exempel personnummer, e-postadress och anropssignaler.
• Personuppgiftsansvarig: Det är Orgelman Entertainment som bestämmer för vilka ändamål våra användares personuppgifter ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Det är därmed Orgelman Entertainment som är personuppgiftsansvarig för alla registrerade personuppgifter.
• Personuppgiftsbiträde: Organisation eller företag som av Orgelman Entertainment fått i uppgift att behandla personuppgifter som Orgelman Entertainment har samlat in. Det kan till exempel vara webbhotellet.
• Biträdesavtal: Personuppgiftsbiträde behöver teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal. Detta avtal beskriver hur den personuppgiftsansvarige vill att biträdet hanterar personuppgifterna.

Information som sparas om användare

• Person- och kontaktinformation: Namn, födelsedatum och information som användaren själv anger.
• Organisationsinformation: I och med medlemskapet kopplas redan registrerad information om organisation till personen. Behörigheter, organisationstillhörigheter mm.
• Färginställningar, typsnittsstorlekar, med mera.

Rättsliga grunder

Orgelman Entertainment måste enligt Dataskyddsförodrningen kunna visa vilka uppgifter som sparas, förklara hur det sparas och enligt vilken del i Dataskyddsförodrningen som rättfärdigar det.

De olika rättsliga grunder vi använder är:

• Samtycke (Dataskyddsförordningen 6 art. 1p a): Den registrerade har sagt ja till personuppgiftsbehandlingen.
• Berättigade intressen (Dataskyddsförordningen 6 art. 1p f): Den personuppgiftsansvarige får behandla personuppgifter utan den registrerades samtycke om den personuppgiftsansvariges intressen väger tyngre än den registrerades och om behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet.

All data som används i användardatabasen är uppladdad av en administratör med den rättliga grunden Berättigade intressen.

Hur personuppgifterna används

• För registrering (Samtycke)
  En användare uttrycker sitt intresse att bli registrerad för en administratör som då registrerar de angivna uppgifterna.
  I och med att personen registreras kopplas även organisationsinformation samman med användaren och medlemskap skapas.
• Uppdatering (Berättigade intressen):
  Så fort Orgelman Entertainment får vetskap om att någon av användarnas uppgifter är felaktiga korrigeras dessa om korrekta uppgifter går att hitta via personen själv, Skatteverket eller upplysningstjänst. I vissa fall är det i organisationens intresse att uppdatera en del uppgifter.
• Statistik (Berättigade intressen):
  I samband med behandling för alla nämnda ändamål i denna tabell kan statistik komma att skapas. Denna statistik kommer endast presenteras i sammanställd form utan personuppgifter.
• Bokning (Samtycke)
  I och med att du bokar en tid publcieras din signal i kalendern för andra registrerade anvädare.
• Backup (Berättigade intressen):
  Varje dag sker en backup av serern av Orgelman Entertainment.
  Denna backup kyrpteras och sparas i 30 dagar för att sedan raderas.
• Systemlogg (Berättigade intressen):
  All aktivitet i våra Tjänster som påverkar system loggas och sparas upp till 30 dagar tillsammans med information om enheten för att kunna säkerställa kvaliten på våra Tjänster och för att alla som använder våra Tjänster ska känna sig trygga.

Mottagare av personuppgifterna

Vi säljer inte, handlar eller på annat sätt överför din personliga information till tredje part. Undantag är betrodda tredje parter som hjälper oss att hantera webbplatsen, driva vår verksamhet eller tillhandahålla service om dessa parter är överens om att hålla informationen konfidentiell och inte använda den för andra ändamål som inte överenskommits.Vi kan också dela din personliga information där vi finner det nödvändigt för att följa lagstadgade krav, upprätthålla webbplatsens policy eller skydda våra eller andras rättigheter, egendom, säkerhet eller hälsa. Icke-personligt identifierbar information som samlas in från webbplatsen om besökare kan emellertid lämnas till tredje part.

Om dina personuppgifter kommer att delges med andra mottagare än de som anges i denna integritetspolicy, kommer vi att ge dig information om detta när vi samlar in dina personuppgifter och ger oss ditt samtycke.

Var personuppgifterna behandlas

Orgelman Entertainment strävan är alltid att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och detta är även normalfallet. I ett fåtal fall räcker inte den funktionalitet och kapacitet som Orgelman Entertainments personuppgiftsbiträden inom EU/EES erbjuder. I dessa fall kan vissa uppgifter behöva överföras till ett personuppgiftsbiträde som antingen själv eller via ett underbiträde lagrar information i ett land utanför EU/EES. Alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. Det kan ske genom att EU-kommissionen genom beslut anser att landet i fråga håller en korrekt skyddsnivå som till exempelvis Privacy Shield i USA.

Rättigheter som användare

Kontakta Orgelman Entertainment via hjälpportalen.

• Rätt till tillgång (Registerutdrag): Information om vilka uppgifter Orgelman Entertainment har registrerade om användaren kan lämnas ut till den det berör efter en skriftlig ansökan. En fråga om att få tillgång till personuppgifter kan komma att kompletteras med flera uppgifter för att hanteringen ska vara effektiv och för att säkra att informationen lämnas till rätt person.
  Detta kan göras kostnadsfritt en gång om året.
• Rätt till rättelse: Om uppgifterna Orgelman Entertainment har är felaktiga kan begäran om rättning göras. I det fall de är ofullständiga kan begäran om komplettering av uppgifterna göras.
• Rätt till begränsning: Användare har rätt att begära att behandlingen av sina personuppgifter begränsas till vissa ändamål.
• Rätt till radering:Användare har rätt att få sina uppgifter raderade. Begäran kan nekas om det finns skyldighet enlig lag som kan hindra från att direkt ta bort personuppgifterna. Det handlar i första hand om uppgifter som behöver sparas för bokföringsändamål. Det går inte att vara använda våra Tjänster om Orgelman Entertainment inte får behandla personuppgifterna.

Hur länge vi behåller din personliga information

Vi sparar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt att uppfylla våra avtalsförpliktelser och vid behov enligt lagstadgad lagringstid. Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras ett kalenderår efter sista användningsdag. Exempelvis, om du använder våra Tjänster för sista gången 2019.08.19 kommer dina personuppgifter vara raderade eller anonymiserade senast 2021.01.01

Behandlingstiden för personuppgifter fastställs i enlighet med syftet och rättslig skyldighet för varje behandling och kommer att presenteras för dig när uppgifterna samlas in.

Personuppgifter som endast samlas in för ett visst ändamål hålls till ett minimum för att kunna utföra syftet, även känt som dataminimering.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder för att förhindra och begränsa risken för de personuppgifter vi behandlar. Vi skyddar personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande, missbruk, förändringar och förstörelse genom såväl utbildning av vår personal om hur personuppgifter får hanteras, som genom effektiva och anpassade tekniska system. Endast behörig personal har tillgång till identifierbara personuppgifter som översänts via våra Tjänster. Dessa anställda är skyldiga att hålla sådana känsliga uppgifter konfidentiella.

Vid händelse av en personuppgiftsincident, har vi särskilda åtgärder fastställda för att begränsa risken för informationsspridning.
Vi följer givetvis även de riktlinjer och krav som tillsynsmyndigheten anger för incidentrapportering.

Riktlinjer för personuppgiftsincident

Alla incidenter dokumenteras internt enligt följande:

• Vad har hänt vid incidenten?
  • Obehörigt röjande genom felaktigt utskick av mejl/brev/sms inträffade.
  • Obehörigt röjande: övrigt
  • Obehörig åtkomst: Någon inom eller utanför organisationen har tagit del av information som den saknade behörighet till
  • Förlust: Information har gått förlorad på något sätt, till exempel genom att en dator blivit stulen
  • Förstöring: Någon eller något har förstört information, till exempel genom att en dator har gått sönder
  • Ändring: Personuppgifter har ändrats på något sätt
• Kort beskrivning av incidenten
• Hur upptäckte ni incidenten?
• Varför inträffade incidenten enligt er uppfattning?

• Hur många registrerade har påverkats?

• Hur upptäckte ni incidenten? Markera endast ett alternativ.

  • Genom en automatiserad process: tekniska säkerhetsåtgärder
  • Genom organisatoriska rutiner, till exempel en återkommande kontroll
  • En anställd informerade oss
  • Vårt personuppgiftsbiträde informerade oss
  • En utomstående eller registrerad informerade oss

• Varför inträffade incidenten enligt er uppfattning?

  • Markera endast ett alternativ.
  • Mänskliga faktorn: fel i det enskilda fallet
  • Brist i organisatoriska rutiner eller processer: systematiska fel
  • Tekniskt fel, till exempel fel i mjukvara, programinställningar
  • Medvetet angrepp från någon i organisationen
  • Antagonistiskt angrepp: angrepp utifrån
  • Okänd orsak
  • Övrigt

• Vilka grupper tillhör de registrerade?

  • Anställda hos den personuppgiftsansvarige
  • Användare av den personuppgiftsansvariges tjänster
  • Kunder hos den personuppgiftsansvarige
  • Barn
  • Utsatta personer, till exempel personer som lever med skyddad identitet
  • Övriga personer som enligt er bedömning drabbas särskilt hårt om personuppgifter sprids
  • Kan inte ange för närvarande

• Vilken sorts personuppgifter har incidenten drabbat?

  • Ras eller etniskt ursprung
  • Politiska åsikter
  • Religiös eller filosofisk övertygelse
  • Medlemskap i fackförening
  • Genetiska uppgifter
  • Biometriska uppgifter
  • Hälsa
  • Sexualliv eller sexuell läggning
  • Uppgift om brott
  • Personnummer
  • Ekonomisk eller finansiell information
  • Officiella dokument
  • Lokaliseringsuppgifter (till exempel GPS-position, ej adressuppgifter)
  • Kommunikationsloggar
  • Metadata om kommunikation
  • Födelsedatum
  • Identifierande information (till exempel för- och efternamn)
  • Kontaktinformation
  • Okänd

• Vad kan bli konsekvenserna av incidenten?

• Hur allvarlig bedömer ni att incidenten är?

I det fall EDPB:s riktlinjer rekomenderar att en anmälan görs till tillsynsmyndigheten arbetar vi skyndsamt för att göra den.

I det fall vi anser att vi måste meddela användare om personuppgiftsincidenten kommer vi meddela följande:

• Orsaken till personuppgiftsincidenten klart och tydligt.
• Namn och kontaktuppgifter till en kontakt som är insatt i frågan och kan svara på frågor.
• De sannolika konsekvenserna av personuppgiftsincidenten.
• Vad vi har gjort, eller tänker göra, för att hantera personuppgiftsincidenten samt vad vi ska göra för att förhindra framtida incidenter.
• Vad vi har gjort för att mildra eventuella negativa effekter.

Vi meddelar användare om personuppgiftsincidenten kan leda till en hög risk för deras rättigheter och friheter.

Dataskydd

Orgelman Entertainment utvärderar löpande riskerna med personuppgiftsbehandlingen och gör nödvändiga säkerhetsåtgärder för att minska riskerna. Vi utbildar vår personal i dataskyddsfrågor och informerar alla som har tillgång till personuppgifter i våra Tjänster. Finns frågor om hur Orgelman Entertainment arbetar med personuppgifter och integritet på nätet – Kontakta Orgelman Entertainment via hjälpportalens kontaktsida.

Upphov och ansvar

Det här dokumentet har tagits fram av Orgelman Entertainment som är ytterst ansvarig för policydokument och ansvarar för att policyn följs i relevanta sammanhang.

Berörda lagstiftningar

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (kallad dataskyddsförordningen)

Information

Emellanåt kan detta dokument ändras. Eventuella större ändringar meddelas via våra Tjänster, eller med andra medel, för att ge dig möjligheten att granska ändringarna. Ändringarna gäller inte retroaktivt.
Om du motsätter dig någon ändring ska du sluta använda våra Tjänster. Din fortsatta användning av våra Tjänster efter att vi publicerat eller skickat ett meddelande om ändringar i detta dokument betyder att du godkänner det ändrade dokumentet från det datum dokumentet är senast signerat, datumet nedan.

Vi välkomnar frågor och åsikter!
För att komma i kontakt med oss kan du kontakta oss via hjälpportalens kontaktsida.


Dokumentet är uppdaterat: 2026-06-08
Visad: 2026-06-08 23:29:24 Europe/Stockholm
Berörd version: fr.o.m. 2019.12.01.1
Signerad och publicerad av Tobias Jonson